1. Verantwortlicher
RA Kanzlei Ferreira
Michaela Ferreira dos Santos
Wilhelmstr. 22 | 53111 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 – 94 747 180
E-Mail: info@kanzlei-ferreira.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
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Mandatsannahme und -bearbeitung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen), Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). -
Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Dritten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. -
Buchhaltung und Abrechnung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. -
Website-Nutzung (falls vorhanden)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Cookies/Tracking).
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
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Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail)
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Mandatsbezogene Daten (Sachverhaltsinformationen, Dokumente, Schriftverkehr)
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Vertrags- und Abrechnungsdaten
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Daten aus Kommunikation (E-Mails, Telefonate)
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IT- und Zugriffsdaten bei Websitebesuch (IP-Adresse, Browserdaten)
4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie zur Mandatsbearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Empfänger können sein:
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Gerichte, Behörden und öffentliche Stellen
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Gegnerische Parteien und deren Vertreter
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Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Aktenvernichtung, Steuerberater), mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen
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Zahlungsdienstleister
Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
5. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
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solange dies zur Mandatsbearbeitung erforderlich ist
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entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 bzw. 10 Jahre gemäß BRAO, HGB, AO)
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bis zum Wegfall aller Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
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Auskunft nach Art. 15 DSGVO
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Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
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Löschung nach Art. 17 DSGVO
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Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
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Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
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Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung der Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
7. Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen eines Mandats sind Sie verpflichtet, diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Annahme und Bearbeitung des Mandats erforderlich sind. Ohne Bereitstellung ist eine Mandatsübernahme nicht möglich.
9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Weitergabe zu schützen.
11. Einsatz von Cookies und Website-Tools (falls vorhanden)
Falls Ihre Kanzlei eine Website betreibt:
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Notwendige Cookies: Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
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Analyse-/Marketing-Cookies: nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
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Detaillierte Informationen zu eingesetzten Tools (z. B. Google Analytics, Matomo, Hosting) müssen hier ergänzt werden.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Aufsichtsbehörde (Beispiel für NRW):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
www.ldi.nrw.de